環境保護、節能減排是我們長久以來堅持的話題,伴隨著現代信息化建設步伐的加快,新型網絡化辦公模式--無紙化辦公,開始融入社會,向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰,方便、快捷的政務辦公開始得到提倡。
中共瀘定縣委統戰部數字統戰大數據云平臺依照統戰工作要求,需增強統戰管理的高效性和便捷性,探索“智慧統戰”新模式,打通統戰工作線上線下流程,實現各功能為一體的“線上大統戰格局”。
啟拓QITUO數字網絡會議系統入駐四川省甘孜藏族自治州瀘定縣中共瀘定縣委統戰部會議廳
針對客戶需求,啟拓QITUO特為該會議室打造了集高效、安全、智能、環保的無紙化會議系統,解決了傳統會議中存在的資料傳送復雜,文檔打印耗時、浪費,設備繁多操作復雜,功能單一,會議效率低下,保密性不強等問題,通過部署無紙化會議系統,可實現把大量會議文檔電子化、應用功能界面化,使復雜的會議過程變得非常輕松、高效,同時具有保密性高,功能豐富、操作便捷、節能環保等特點。
QITUO產品于瀘定縣中共瀘定縣委統戰部會議廳現場布局圖
QITUO對于此次智慧會議室的建設,摒棄了過往傳統會議室的缺點,可以有效提高辦公效率,將會議過程中的各環節無紙化、無線化,使得管理者可以在更短時間內完成多于以往的任務;降低辦公成本,包括打印、復印、裝訂、會議配套設備所產生的費用,同時與會人員開會也不需要帶紙筆等任何辦公用品,輕便、簡單、高效,并且實現了節能環保的要求;解決了高保密會議資料防泄密問題,同時解決了與會者與主講者思路同步的問題,提升了參會者會議體驗。